Masih Dipandang Sebelah Mata, Jamal Ajak OPD Komit Kelola Arsip dengan Baik

RIAUBOOK.COM - Tata pemerintahan yang baik (good governance) telah menjadi wacana yang mengemuka dalam pengelolaan administrasi pemerintahan, termasuk bagi Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Siak.

Salah satu permasalahan adalah karena saat ini arsip masih dipandang sebelah mata, oleh Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Padahal arsip merupakan bagian dari data, catatan peristiwa dan sejarah dari perjalanan kinerja suatu instansi, sehingga jika hilang juga mengaburkan kerja yang telah dilaksanakan.

"Arsip adalah bukti dari catatan peristiwa, program, surat-surat penting bahwa suatu program atau kegiatan telah dilaksanakan dengan baik dan sesuai prosedur" sebut Jamaluddin, di ruang rapat Kantor Bupati Siak, Senin (15/4).

Oleh karena itu Jamaluddin mengajak para pimpinan OPD berkomitmen tinggi terhadap tata kelola kearsipan tersebut. Hal ini sangat penting karena menyangkut penyelamatan arsip daerah.

Melalui kegiatan tersebut dirinya berharap timbul kesadaran dari masing-masing OPD untuk mengelola arsip dan membangun penyelenggaraan tertib arsip sehingga pengelolaan kearsipan di Kabupaten Siak semakin baik.

"Meski nilai kita kurang baik, tapi tata naskah dinas kita sudah bagus, dan pedoman tentang regulasinya sudah disiapkan" ujarnya.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Riau Rahima Erna menyampaikan bahwa kegiatan tersebut salah satu upaya untuk mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip.

"Untuk Kabupaten Siak ini ada beberapa hal yang harus di sempurnakan, karena itu kami melakukan bimbingan asistensi supaya indeks manajemen kearsipan bernilai baik dan sangat baik" kata Rahima Erna.

Jadi lanjut dia, regulasi penyelenggaraan kearsipan itu ada banyak. Seperti Peraturan Presiden No 95 Tahun 2018 yang mengatur 6 pasal tentang elektronik arsip (e-arsip).

"Arsip itu hilirnya pemerintahan. Artinya, setiap OPD itu setiap harinya menciptakan arsip" ucapnya.

"Jadi bagaimana arsip itu terkelola dengan baik, surat menyurat sesuai dengan tata naskah, keamanan menyimpannya. Karena fungsi dari Arsip itu adalah untuk menyelamatkan aset, kepemilikan, memori bangsa, dan lain sebagainya" imbuhnya.

Siak ini Kata Rahima Erna, sudah masuk simpul jaringan kearsipan nasional. Arsip-arsip statis istana sudah bisa diakses dimana saja. Untuk itu ia berharap agar bisa menyamakan komitmen agar terkelola dengan baik.

Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh OPD dan utusan dari masing-masing kecamatan se Kabupaten Siak.

Menurut Muhammad Arifin Kadis Perpustakaan Siak, diminta komitmen masing-masing OPD agar mendukung apa yang harus di kerjakan untuk menaikkan nilai kearsipan Pemkab Siak, terutama Surat Keputusan penunjukan unit kearsipan oleh pimpinan OPD sbagai staf yang bertanggung jawab pengelolaan arsip.

Karena kata Arifin, kedepan akan dilakukan audit kearsipan di masing-masing OPD, mulai dari sekarang segera membenahi arsip yang ada dan berkoordinasi dengan Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan Siak.

Sebelumnya, di tempat terpisah Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Riau menggelar acara sosialisasi tentang kearsipan untuk anak SMA dan Tata Usaha SMA. Kegiatan berlangsung di kantor Dinas Perpustakaan Siak.

Kepala Dinas Perpustakaan Siak M Arifin menyambut baik regiatan tersebut, pihaknya saat ini melakukan transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial, dengan meningkatkan pemberdayaan masyarakat, mencari solusi permasalahan masyarakat tentang ekonomi keluarga dalam kesejahteraan dan menyediakan fasilitas di perpustakaan untuk pembelajaran koleksi terapan serta advokasi dan sinergi program pemberdayaan yang ada di masing-masing OPD. (RB/Agus)

foto

Terkait

Foto

Tahun Ini BAZNas Siak Targetkan Zakat Rp 2,1 M

RIAUBOOK.COM - Badan Amil Zakat Nasional (BAZNas) Kabupaten Siak menargetkan perolehan dana zakat pada tahun 2019 sebesar Rp 2,1. Target…

Foto

Suyatno Sebut Sudah Kawan dengan Syamsuar, 'Harapan Kami Pak Gubernur Bisa Bantu Pembangunan Rohil'

RIAUBOOK.COM - Sempat menjadi lawan politik pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Riau tahun 2018 lalu, Bupati Kabupaten Rokan Hilir…

Foto

Masyarakat Diminta Jaga Ketertiban dan Kelancaran Pemilu 2019

RIAUBOOK.COM - Pihak Polres Siak meminta kepada masyarakat yang ikut memilih di hari pencoblosan 17 April ini, agar tidak membuat…

Foto

Pemprov Riau Belum Tegas Soal Pajak Kendaraan Perusahaan

RIAUBOOK.COM - Pemerintah Provinsi (Pemprov) Riau dianggap belum tegas dalam upaya peningkatan Pendapatan Asli Daerah (PAD) dari Pajak Kendaraan Bermotor…

Foto

Pemerintah Daerah Diajak Bersiap Sambut Making Indonesia 4.0

RIAUBOOK.COM - Sekretaris Daerah Kabupaten Siak T.S. Hamzah didampingi Kepala Bappeda Wan Yunus dan Kadis Perdagangan dan Perindustrian Wan Ibrahim…

Foto

BPBD Siak Ajar Emak-emak Antisipasi Bahaya dan Penanggulangan Musibah Kebakaran

RIAUBOOK.COM - Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Siak melaksanakan Penyuluhan Pencegahan Bahaya Kebakaran ke 150 emak-emak di Siak, untuk…

Foto

17 April 2019 Dianggap Libur Resmi, Perusahaan Terancam Pidana Kalau Tak Bayar Lembur Karyawan

RIAUBOOK.COM - 17 April 2019 dianggap sebagai hari libur resmi, perusahaan yang tetap menjalankan kegiatan operasinya diwajibkan membuat jadwal pergantian…

Foto

Baru Dibuka, Jembatan Siak IV Sudah akan Ditutup, Penyebabnya Menggelikan

RIAUBOOK.COM - Baru saja dibuka pada awal Maret lalu, namun pihak Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) Provinsi Riau…

Foto

Surat Suara Tercecer di Kampar, Ini Jawaban Bawaslu

RIAUBOOK.COM - Terkait beredarnya kabar sejumlah surat suara yang tercecer di Salo Kabupaten Kampar, Riau, pihak Badan Pengawas Pemilihan Umum…

Foto

Tak Terbayangkan, Menteri Susi Usir Puluhan Ribu Kapal Asing Pencuri Ikan Indonesia

RIAUBOOK.COM, JAKARTA - Sepak terjang Menteri Kelautan dan Perikanan, Susi Pudjiastuti dalam menjaga kedaulatan kelautan Indonesia tidak diragukan lagi. Dia menyebut…

Foto

Jabatan Dirut dan Komisaris BRK Berpotensi Diperpanjang

RIAUBOOK.COM - Masa bakti Direktur Utama (Dirut) dan Dewan Komisaris(Komut) PT. Bank Riau Kepri (BRK) yang harusnya berakhir pada tanggal…

Foto

Gubri Apresiasi Kierja BNN terkait Penangkapan 24 Kg Sabu dan Ribuan Pil Ekstasi Asal Malaysia

RIAUBOOK.COM - Gubernur Riau (Gubri) Syamsuar apresiasi terhadap kenerja Badan Narkotika Nasional(BNN) setempat yang kembali berhasil mencegah peredaran puluhan kilo…

Foto

Ahmad Rizal Sebut DPT Siak Paling Bersih di Riau

RIAUBOOK.COM - Ketua KPU Siak Ahmad Rizal menyebutkan untuk Daftar Pemilih Tetap (DPT) Kabupaten Siak paling bersih dari Kabupaten/kota di…

Foto

Beri Arahan CPNS, Wagubri: Jabatan itu Rahmat, Juga Dipertanggungjawabkan pada Tuhan

RIAUBOOK.COM - Wakil Gubernur Riau Edy Natar Nasution mengatakan tidak semua orang bisa berkesempatan menjadi Pegawai Negeri Sipil, maka sudah…

Foto

Soal SK EHA Riau, Mahyudin: Masih di Meja Biro Hukum Kemenag

RIAUBOOK.COM - Surat Ketetepan (SK) pelaksanaan Embarkasi Haji Antara (EHA) Riau hingga saat ini masih berada di meja Biro Hukum…

Foto

SOP Dampak Karhutla, CJH Riau Harus Ke Padang Lanjut Ke Batam

RIAUBOOK.COM - Pemerintah Provinsi Riau bersama Kementerian Agama dan intansi terkait telah menyiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), apabila saat pemberangkatan…

Foto

Indonesia Luncurkan Kapal Selam Produksi Dalam Negeri, Alugoro-405 Karya Anak Bangsa

RIAUBOOK.COM, SURABAYA - PT PAL Indonesia berhasil memproduksi dan meluncurkan Kapal Selam berjenis Diesel Electric Submarine U209 yang diberi nama…

Foto

Produksi Minyak Bumi Puluhan Juta Barel Setiap Tahun, Riau Minta Perhatian Pusat

RIAUBOOK.COM - Setiap tahun Provinsi Riau menyumbang puluhan juta barel minyak bumi untuk membantu penerimaan negara dari pemanfaatan sumber daya…

Foto

Video Konferensi dengan Gubri, Bupati Sebut Siak Siap Sukseskan Pemilu 2019

RIAUBOOK.COM - Jelang penyelenggaraan Pemilih Umum (Pemilu) 2019 pada 17 April mendatang, Pemerintah Provinsi Riau mengadakan video konferensi bersama Bupati…

Foto

Ketua BAZNas Siak Ajak Umat Muslim Gerakkan Sedekah Subuh

RIAUBOOK.COM - Ketua Badan Amil Zakat Nasional (BAZNas) Kabupaten Siak, Abdul Rasyid Suharto mengajak umat muslim di Bunga Raya bersama-sama…

foto

Wisata dan Gaya Hidup

Foto

Jumat Berkah, Waroeng Kolong Berbagi Mie Rebus di Masjid RS PMC Pekanbaru

RIAUBOOK.COM - Waroeng Kolong, sebagai gerai makanan beralamat di Jalan Lembaga Pemasyarakatan, nomor 22 D, Pekanbaru, Riau, membagi-bagikan mie rebus…

Foto

Tumbuhkan Rasa Cinta Tanah Air, Babinsa Koramil 10/KDS Ajarkan Sejarah ke Murid SDN Teluk Sono

RIAUBOOK.COM - "Bangsa yang besar adalah bangsa yang menghargai jasa para pahlawan," ungkapan ini dulu didengungkan Presiden RI Pertama Ir.…

Foto

Peserta Kemah Saka Wira Kartika Tanam Pohon di Puncak Kompe

RIAUBOOK.COM - Mengisi kegiatan Perkemahan Saka Wira Kartika dalam rangka mendukung program TMMD Ke-10 Kodim 0313/Kpr, para peserta kemah diajak…

Pendidikan