RIAUBOOK.COM - Upaya Pemerintah Provinsi (Pemprov) Riau dalam membenahi sistem administrasi pemerintahan membuahkan hasil membanggakan. Dalam pengawasan kearsipan tahun 2025 yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Riau sukses menembus jajaran lima besar provinsi dengan pengelolaan arsip terbaik di tanah air.

​Prestasi ini semakin istimewa karena Riau dinobatkan sebagai provinsi terbaik di luar Pulau Jawa dalam hal tata kelola kearsipan pemerintahan.

​Berdasarkan hasil penilaian resmi ANRI, Pemprov Riau berhasil meraih predikat AA (Sangat Memuaskan) dengan perolehan nilai 94,21. Capaian impresif ini menyejajarkan Riau dengan provinsi-provinsi besar di Pulau Jawa yang selama ini dikenal unggul dalam tata kelola administrasi pemerintahan.

​Penghargaan bergengsi tersebut diserahkan langsung oleh Kepala ANRI, Dr. Mego Pinandito, kepada perwakilan Pemprov Riau pada 20 Mei 2026.

​Transformasi Menuju Tata Kelola yang Modern

​Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, Indra, menyatakan bahwa pengakuan ini merupakan buah dari kerja keras seluruh perangkat daerah. Menurutnya, penghargaan ini menjadi motivasi bagi Pemprov Riau untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen ke arah yang lebih tertib dan profesional.

​"Pengakuan ini menunjukkan sistem kearsipan di lingkungan Pemprov Riau semakin tertib, profesional, dan terus berkembang ke arah yang lebih baik," ujar Indra, Jumat (22/5/2026).

​Indra menjelaskan bahwa penilaian oleh ANRI dilakukan secara menyeluruh dan komprehensif, mencakup:

​Pengelolaan arsip aktif dan inaktif.

​Proses pemusnahan dokumen yang sesuai prosedur.

​Sistem penyimpanan yang terstruktur.

​Pembinaan berkelanjutan terhadap Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

​Komitmen Reformasi Birokrasi

​Lebih lanjut, Indra mengungkapkan bahwa tantangan terbesar saat ini adalah menumbuhkan pemahaman mendalam di setiap instansi mengenai krusialnya arsip sebagai pondasi tata kelola pemerintahan yang akuntabel. Oleh karena itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terus melakukan pendampingan intensif agar setiap OPD mampu mengadopsi sistem pengarsipan yang lebih modern.

​"Kesadaran pengelolaan arsip sekarang semakin baik. Dukungan OPD dan kerja keras para arsiparis juga sangat membantu peningkatan kualitas kearsipan di Riau," tambahnya.

​Dalam daftar nasional pengawasan kearsipan tahun ini, Riau berhasil bersanding dengan empat provinsi di Pulau Jawa, yakni Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Barat, dan DKI Jakarta. Prestasi ini menjadi tonggak penting bagi Provinsi Riau dalam memperkuat agenda reformasi birokrasi dan menciptakan tata kelola administrasi pemerintahan yang lebih transparan serta tertib ke depannya. (mc)